Quando si definisce una serie di regole per la posta, le regole sono eseguite nell'ordine. Quando si configurano le regole per la posta, è possibile utilizzare un'operazione "stop processing" per arrestare l'elaborazione di tutte le regole che seguono la regola contenente l'operazione "stop processing". È possibile utilizzare un'operazione "stop processing" da sola, cioè come unica azione in una regola di posta, oppure è possibile utilizzarla insieme a un'altra operazione in una regola. Se "stop processing" è in una serie di operazioni o di regole, non viene eseguita alcuna ulteriore operazione dopo che aver incontrato "stop processing". La regola "stop processing" è particolarmente utile quando a un messaggio potrebbero applicarsi più regole, ma si desidera che l'esecuzione delle regole di posta sia interrotta dopo l'esecuzione della prima operazione.
Ad esempio, è possibile definire le seguenti regole:
In questo esempio, se la riga dell'oggetto contiene "Marketing e Vendite", il messaggio viene spostato nel database Informazioni marketing e quindi tutta l'elaborazione delle regole si arresta. Se l'operazione "stop processing" non è presente, il messaggio viene prima spostato nella cartella Informazioni marketing e quindi nella cartella Informazioni vendite quando è in esecuzione la seconda regola.
Come filtrare la posta usando le regole