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Selezionare una sala o una risorsa per una riunione

Durante la pianificazione di una riunione, è possibile prenotare sale riunioni e risorse (come videoregistratori e videoproiettori) se presenti nell'elenco delle risorse della società.

Per trovare e assegnare una sala o una risorsa, eseguire una delle seguenti operazioni.

Attività
Passi
Cercare una sala o una risorsa disponibile
  1. Fare clic su Trova sala o risorsa e quindi fare clic su Trova sala o Trova risorsa.
  2. Selezionare la directory da utilizzare, quindi selezionare un sito:
  3. Specificare il numero di persone che parteciperanno.
  4. Selezionare Limita la ricerca alle sale preferenziali di questo sito per cercare solo le sale specificate nelle preferenze del diario.
  5. Fare clic su Cerca.
  6. Fare clic su un risultato della ricerca e fare clic su OK:
Prenotare una sala o una risorsa per la riunione
  1. Fare clic su Sala o Risorsa
  2. Nel campo Cerca in, selezionare la directory da utilizzare.
  3. Selezionare una sala o una risorsa, quindi fare clic su Aggiungi.
Rimuovere una o più delle selezioni
Selezionare il nome di una sala o risorsa e fare clic su Rimuovi o su Rimuovi tutto.
Visualizzare ulteriori informazioni su una sala o risorsa.
Fare clic su Dettagli.

Nota Se non si ha accesso a sale e risorse, consultare l'amministratore.

Vedere anche

Pianificazione di una riunione e invio degli inviti