Utilizzo del comando Cerca

È possibile eseguire una ricerca testo completo in una qualunque delle aree principali di IBM(R) Lotus(R) iNotesTM. La barra di ricerca è situata all'inizio della finestra principale Lotus iNotes. Il campo Cerca visualizza inizialmente un'etichetta grigia di "testo fantasma" che indica l'ambito attuale. Se si fa clic sul campo testo, l'ambito del "testo fantasma" scompare.

A seconda del modo in cui l'ammnistratore ha impostato la ricerca, questa viene eseguita in uno dei seguenti modi:

• Ricerca in stile Web - tratta più termini come se fossero collegati con l'operatore AND. I documenti restituiti avrebbero tutti i termini ma non necessariamente nell'ordine in cui sono stati immessi.
• Ricerca in stile Lotus iNotes - equivale all'inserimento dei termini all'interno di virgolette in modo che la ricerca restituisca i documenti con una corrispondenza esatta delle parole nell'ordine in cui sono stati immessi nel campo di ricerca.

Prima di utilizzare la ricerca

Per poter eseguire una ricerca, è necessario creare un indice di testo completo.

1. Fare clic su Preferenze.
2. Nelle preferenze generali, spuntare Abilita indicizzazione testo completo per le ricerche.
3. Fare clic su OK.

Nota Per creare un indice di testo completo, occorrono pochi minuti.