Utilizzo delle regole rapide per la gestione della posta


Le regole rapide permettono di creare semplici regole basate sulla posta in entrata per eliminare i messaggi con specifiche righe di oggetto, nomi di mittente o provenienti da domini specifici. La maggior parte delle informazioni necessarie per creare una regola rapida viene fornita automaticamente, pertanto è necessario solo determinare le condizioni e le operazioni per la regola rapida. È possibile quindi selezionare una o più di queste condizioni per creare una regola che limiti la pubblicità indesiderata in arrivo con condizioni simili. Quando si crea una regola rapida, è abilitata automaticamente.

Dopo aver creato una regola rapida, questa può essere aperta, visualizzata e modificata come regola di posta regolare.

Per creare una regola rapida

  1. Nel file di posta, selezionare il messaggio da utilizzare come base per la regola rapida.
  2. Fare clic su Altro > Crea regola rapida. Notare che i campi delle condizioni vengono completati con i valori appropriati prelevati dal messaggio selezionato. Ad esempio, il campo Sender contiene il nome del mittente del messaggio.
  3. Selezionare una o più condizioni per la corrispondenza - Ad esempio, spuntare Quando il mittente e selezionare lo stato, come is.
  4. Decidere quando eseguire l'operazione - Scegliere se si desidera basare la regola rapida su alcune o tutte le condizioni selezionate.
  5. Scegliere l'operazione da eseguire:
  6. Sposta nella cartella - Specificare una cartella di posta in cui la regola rapida può depositare i messaggi.

    Imposta importanza alta - abilita la regola rapida per modificare il livello di urgenza del messaggio.

    Non accettare il messaggio - Impedisce che il messaggio venga consegnato al file di posta.

  7. Fare clic su OK. La regola rapida viene generata e memorizzata nella cartella Regole.

Nota La nuova regola avrà effetto sui messaggi in arrivo. Non ha effetto sui messaggi esistenti nella posta in entrata che soddisfano queste condizioni.


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