Creazione di una voce del diario

È possibile creare appuntamenti, eventi di un giorno, promemoria, anniversari e inviti alle riunioni da visualizzare nel diario.

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di una riunione, vedere Pianificazione di una riunione e invio degli inviti. Per informazioni sull'aggiunta di voci esterne del diario, vedere Aggiunta di un diario esterno.

1. Da qualsiasi punto del diario, fare clic su Nuovo e quindi selezionare il tipo di voce del diario da creare.
2. Immettere una breve descrizione nel campo Oggetto.
3. A seconda del tipo di voce, specificare la data, l'ora iniziale e l'ora finale (o la durata).
4. (Facoltativo) Eseguire una delle seguenti operazioni:
• Immettere un'ubicazione
• Fare clic sulla scheda Ripetizione e specificare le opzioni di ripetizione.
• Spuntare Sveglia e specificare quando si desidera essere informato.
• Fare clic sull'icona Fuso orario per selezionare un fuso orario alternativo per l'inizio o la fine della voce (o entrambi).
• Selezionare Contrassegna come privato per evitare che le persone che hanno accesso al proprio diario possano leggere la voce. Chi ha accesso in gestione al diario può vedere l'ora ma non il contenuto delle voci riservate.
• Selezionare Contrassegna disponibile per aggiungere con riserva la voce al diario, mantenendo libero l'orario di tempo disponibile.
• Selezionare o immettere un nome di categoria nel campo Categorie.
• Fare clic su Dettagli e aggiungere note a questa voce del diario.
• Fare clic su Allegati e allegare dei file a questa voce.
5. Fare clic su Salva e chiudi, oppure fare clic su Salva per salvare il lavoro ma continuare a fare scelte.

Nota Quando si crea un anniversario, esso viene ripetuto per impostazione predefinita nel diario per 10 anni.