Creazione e gestione della posta vocale

Attività

Operazione

1. Eseguire una delle seguenti operazioni.
• In IBM(R) Lotus(R) iNotes(TM), selezionare Posta - Nuovo messaggio vocale.
• In IBM(R) Lotus(R) Notes(R), aprire la Posta vocale in entrata e fare clic su Nuovo messaggio vocale.
• Utilizzare il riproduttore/registratore per registrare il messaggio. La lunghezza massima di ogni messaggio registrato è di tre minuti.
• Fare clic su Invia.

1. Aprire il messaggio.
2. Scegliere un'opzione di risposta.
3. Utilizzare il riproduttore/registratore per registrare il messaggio.
4. Fare clic su Invia.

Nota Se si sceglie di utilizzare una risposta con cronologia, la risposta includerà il messaggio ricevuto, originando così un messaggio vocale formato da più parti. Il numero massimo di messaggi che un messaggio vocale a più parti può contenere e approssimativamente 12.

1. Aprire il messaggio e fare clic su Inoltra - Come voce.
2. Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari.
3. (Facoltativo) Utilizzare il riproduttore/registratore per registrare un messaggio da includere nel messaggio inoltrato.
4. Fare clic su Invia.

Nota Se si registra un messaggio da inviare insieme al messaggio da inoltrare, il nuovo messaggio viene incluso in quello precedente, originando un messaggio formato da più parti. Il numero massimo di messaggi che un messaggio vocale a più parti può contenere e approssimativamente 12.

1. Accedere alla Posta vocale in entrata e fare doppio clic sul messaggio.
2. Utilizzare il riproduttore/registratore per riprodurre il messaggio. Se il messaggio è formato da più parti, il riproduttore riproduce automaticamente le varie parti a partire dalla più recente. Per ascoltare solo una determinata parte utilizzare i controlli del riproduttore/registratore.
3. (Facoltativo, solo per Lotus Notes) Aggiungere una nota personale al messaggio ricevuto. Ad esempio, aggiungere informazioni relative al mittente o ai propositi del messaggio. È possibile aggiungere una nota della lunghezza massima di 15.000 caratteri. Se si sta ricercando del testo all'interno di un documento, il testo della nota personale verrà incluso nella ricerca. Le note personali non possono essere inoltrate né incluse in una risposta con cronologia.

Nota In Lotus iNotes è possibile leggere solo le note private. Non è possibile creare o modificare una nota personale.

Nota Per definire una sveglia visiva o sonora per il completamento, è necessario impostare una preferenza del diario: Fare clic su Strumenti - Preferenze, fare clic sulla scheda Diario e attività - Sveglie e abilitare la visualizzazione delle notifiche sveglia.