Questa funzionalità memorizza nella cache, in memoria, un elenco di nomi di destinatari utilizzati frequentemente. Quando si inizia a immettere un nome in qualsiasi campo di indirizzo che prevede un indirizzo e-mail, le voci memorizzate nella cache che corrispondono alle lettere immesse vengono visualizzate sotto il campo dell'indirizzo nella finestra di dialogo di immissione facilitata.
Se si desidera cercare un nome in una rubrica, è possibile fare clic sull'icona del nome spuntato o sul testo in "Cerca nella rubrica" nella parte inferiore della finestra di dialogo di immissione facilitata.
Per disattivare la funzionalità di immissione facilitata o rimuovere tutte le voci memorizzate nella cache, fare clic su Preferenze e quindi espandere Generali e fare clic su Immissione facilitata. Se l'amministratore ha disabilitato la funzionalità di immissione facilitata, il pannello di immissione facilitata è oscurato e tutte le azioni sono disabilitate.